Virtual Meeting Review Presentasi Kelompok Satu

Bisnis adalah suatu organisasi yang menjual barang atau jasa kepada konsumen atau bisnis lainnya untuk mendapatkan laba secara historis kata bisnis berasal bahasa Inggris Business, dari kata dasar Busy yang berarti “sibuk” dalam konteks induvidu, komunitas ataupun masyarakat. Dalam artian sibuk mengerjakan aktivitas dan pekerjaan yang mendatangkan keuntungan.

Manajer menginginkan perusahaannya mengeluarkan biaya dengan minimum dalam hal apa saja termasuk dalam perjalanan atau komunikasi antar karyawan diperusahaan itu maupun antar perusahaan. Untuk mengatasi biaya trasportasi lebih murah dengan cara perusahaan menyediakan beberapa alat komunikasi yang lebih murah yaitu antara lain sebagai berikut:

1.     Videoconference merupakan alat telekomunikasi data yang menghubungkan  dua atau lebih dari beberapa orang atau lokasi dan dapat berinteraksi secara visual dan suara secara bersamaan melalui media jaringan telekomunikasi digital.

Alat yang digunakan:

Contoh. Bank Tabungan Negara merupakan perusahaan yang menggunkan vidioconferece.

2.     Telepresece ialah sebuah produk yang menyediakan vidio berdurasi tinggi, audio tiga dimensi yang lebih tinggi dan penyetelan yang dirancang untuk menghungkan dua ruangan tersebut saling berada didaerah manapun.

Alat yang digunakan:

Contohnya:

3.     Webex adalah aplikasi online yang mengkomunikasikan komunikasi lewat telepon dengan tampilan dilayar computer. Tidak perlu menghabiskan biaya untu perjalanan dan melakukan pertemuan cukup melalui penjelajah web di meja masing-masing dan lebih produktif dibandingkan mengirim file yang akan didiskusikan lewat email. Tidak ada perangkat keras yang harus dibeli maupun perangkat lunak yang harus diunduh. Dengan aplikasi ini baik perusahaan maupun pengguna perorangan bisa mengurangi biaya operasional dan membuat pekerjaan lebih efisien.

Contohnya:

Pertanyaan dan Jawaban Diskusi

1.      Mengapa videoconference dapat memusnahkan perjalanan bisnis sedangkan dikatakan bahwa dengan menggunakan video conference dapat lebih efisien dan efektif?

Jawab : 

Perjalanan  bisnis dikatakan musnah bukanlah bisnis tersebut menjadi bangkrut akan tetapi dengan menggunakan vidioconferece perusahaan dapat menggantikan perjalanan untuk melakukan kegiatan bisnis dengan pertemuan tatap muka dengan menggunakan vidioconferece. Dengan demikian perusahaan dapat lenih menghemat waktu dan biaya dalam perjalanan keluar kota atau keluar negeri dalam perjalanan bisnis lainnya.

2.      Apakah kelemahan vidioconferece dan perusahaan apa saja di Indonesia yang telah menggunakan video tersebut ?

Jawabanya:

a.     Kelemahan: vidioconferece memiliki infrastruktur yang mahal dan memerlukan beberapa peralatan yang rumit dan memerlukan karyawan yang ahli mengoperasikan alat tersebut

b.     Perusahaan yang menggunkan vidioconferece adalah Bank Tabungan Negara, Bank Mandiri dan lain-lain.

3.      Apabila  vidioconferece tersebut dianggap menguntungkan mengapa pemerintah tidak menggunakannya?

Jawabannya: karena karyawan dipemerintahan lebih menyukai perjalan langsung karena bisa sekaligus jalan-jalan. Mereka mengelah dengan mengatakan vidioconferece sangat mahal dibandingkan dengan perjalanan bisnis yang hanya dilakukan dalam beberapa bulan sekali.

4.       Manakah yang paling efektif dimiliki perusahaan Webex, Telepresence atau vidioconferece?

Jawabanya:

sebuah perusahaan memilih menggunakan Webex, Telepresence atau vidioconferece disesuaikan pada kebutuhan perusahaan tersebut. Seperti perusahaan besar ingin melakukan meeting  maka video tersevut memiliki 3D yang bisa memberikan kesan meeting tersebut nyata. Apabila dalam situasi salah seorang atau beberapa rekan kerja nya tidak dapat melakukan virtual meeting maka akan lebih efektif bagi perusahaan menggunkan WebEx karena rekan kerja yang tidak dapat menghadiri virtual meeting tersebut dapat menonton video rekaman virtual meeting tersebut dengan menggunakan WebEx. Semua juga tergantung perusahaan apa dan berapa besar persuhaan tersebut dan juga seberapa penting perusahaan tersebut didalam sebuah meeting tersebut untuk dibahas.

5.      Dari segi manakah teleprensence dikatakan mahal?

Jawabannya:

Teleprensence dikatakan mahal dari segi pembelian alatnya karena sebuah kamar teleprensence harganya mencapai $500.000. maka dapat dikatakan bahwa peralatan dan perlengkapan tekhnologinya yang mahal. Apabila suatu perusahaan tidak begitu sering menggunakan virtual meeting maka akan lebih efektif menggunakan perjalanan dinas daripada menggunakan video teleprence. Tetapi apabila perusahaan tersebut sering menggunakan virtual meeting maka akan lebih efektif dan efisien menggunakan vidio telepresence. Semua tergantung kepentingan persuhaan.